В условиях новой реальности, наша команда разработала и успешно внедрила программу по проведению мероприятия с соблюдением максимально эффективных мер безопасности и профилактики. И практика показывает отличную результативность этой программы.
Наши рекомендации
Трансферы
- индивидуальные трансферы в отдельных машинах, либо размещение участников в микроавтобусах по одному человеку на два сидения;
- предоставление индивидуальных наборов: маски, антисептики, перчатки;
- дезинфекция транспортного средства непосредственно перед посадкой пассажиров.
Размещение в отеле
- измерение температуры при входе в отель;
- разбивка по времени заезда (группы не более 15 чел), ожидание на улице, либо в зоне лобби с соблюдением дистанции 1-2 метра;
- в зоне лобби также можно установить мобильную медицинскую станцию с экспресс-тестированием на Covid19 и предоставлением результата в течение 20 минут;
- рекомендуется одноместное размещение гостей в номерах;
- во всех зонах общего пользования устанавливаются стойки со спиртовыми антисептиками и перчатками.
Организация питания
- предоставление сет-меню с обслуживанием официантами (без шведского стола);
- разделение участников на группы и обозначение для каждой группы времени питания, чтобы избежать очередей;
- проведение фуршетов и гала-ужинов на открытых площадках.
Организация деловых и развлекательных мероприятий
- дежурство кареты скорой помощи 24 часа;
- проведение деловых мероприятий с разбивкой участников на группы не более 50 чел в одном зале, площадь зала должна составлять не менее 150 кв м;
- гибридный формат проведения деловых мероприятий, с использованием онлайн-возможностей;
- альтернатива проведению банкетных мероприятий: проведение дегустаций вина с сомелье, мастер-классы по живописи, и другие более камерные активности.
Финансовые преимущества
- возможность отмены мероприятия с гарантированным возвратом средств/либо переносом мероприятия;
- популярные артисты, спикеры и ведущие, которые обычно на стопе и "расписаны" на полгода вперед сейчас свободны;
- более низкие тарифы и индивидуальные системы скидок в предложениях большинства площадок и отелей;
- возможность проведения гибридного мероприятия, эффективность которого уже доказана на примере крупных корпораций.
Дополнительные возможности для масштабирования количества участников
- запись эфира и возможность просмотра в режиме реального времени и после завершения встречи;
- онлайн диалог участников в специальном чате с возможностью онлайн голосования;
- возможность подключения от нескольких десятков до нескольких тысяч зрителей, что позволяет охватить большую аудиторию и собрать статистические данные по результатам проведенного мероприятия;
- возможность проведения телемостов, системы видеоконференцсвязи между несколькими удаленными площадками или между соседними конференц-залами,где участники могут общаться без задержек во времени;
- возможность одновременного подключения нескольких удаленных спикеров из любой точки мира.
Охрана здоровья и безопасность
Пункты санитарной обработки рук
Контроль
температуры
температуры
Контроль вызова
врача
врача
Дезинфекция
белья
белья
Частые уборки и дезинфекции
Регулярная смена перчаток и масок
Обеззараживание воздуха
Безопасность
питания
питания
Будет интересно!
Позаботьтесь о клиентах!
Как сохранить Клиентов и партнеров в текущих условиях? Очень просто – нужно о них позаботиться прямо сейчас! Мы предлагаем сделать это с помощью наших подарочных наборов.
Закрыть
Будет интересно!
systemice
Другие услуги
Оставить заявку на мероприятие
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Оставляя заявку на сайте, Вы соглашаетесь на обработку персональных
Мы всегда на связи
© 2020
Контакты
- 8 495 215 24 80
8 926 111 77 98 - online@systemice.ru
ул. Бауманская, 6с2- БЦ Виктория Плаза
